📊 ภาษาธุรกิจและงานทางการ

attach—แนบ (ไฟล์/เอกสารไปกับอีเมล) — ใช้กับอีเมลว่า attach ... to this email ไม่ใช่ in this email

I've attached the revised budget to this email; please let me know if the file doesn't open. · ผมแนบไฟล์งบประมาณฉบับแก้ไขมากับอีเมลฉบับนี้แล้ว หากเปิดไฟล์ไม่ได้กรุณาแจ้งด้วยครับ

postpone—เลื่อนออกไป (เป็นการตัดสินใจเลื่อนไปวันใหม่) — ต่างจาก delay ที่แปลว่าล่าช้าโดยไม่ตั้งใจ และต่างจาก cancel ที่คือยกเลิกไม่จัดแล้ว

We've decided to postpone Thursday's review to next Tuesday because the client hasn't sent their figures yet. · เราตัดสินใจเลื่อนการประชุมทบทวนงานวันพฤหัสฯ ไปเป็นวันอังคารหน้า เพราะลูกค้ายังไม่ส่งตัวเลขมาให้

inform—แจ้งให้ทราบ (ทางการ) — ต้องมีคนที่ถูกแจ้งตามหลังทันที: inform you that / inform you of ห้ามพูดว่า inform to you

This is to inform you that our office will be closed on 12 August for the public holiday. · เรียนแจ้งให้ทราบว่าสำนักงานของเราจะปิดทำการในวันที่ 12 สิงหาคม เนื่องในวันหยุดนักขัตฤกษ์

follow up—ติดตามเรื่อง/ตามงาน — ตามคน ใช้ follow up with someone ตามเรื่อง ใช้ follow up on something (ห้ามพูดว่า follow up you)

I'm just following up on my email of 3 March regarding the signed contract. · ผมขอติดตามเรื่องอีเมลที่ส่งไปเมื่อวันที่ 3 มีนาคม เกี่ยวกับสัญญาที่ลงนามแล้วครับ

appreciate—ซาบซึ้ง/ขอบคุณอย่างเป็นทางการ — สูตรขอความช่วยเหลือแบบสุภาพคือ I would appreciate it if you could... (ห้ามลืมคำว่า it)

I would appreciate it if you could send me the sales figures by Friday morning. · จะขอบคุณมากหากคุณช่วยส่งตัวเลขยอดขายให้ผมภายในเช้าวันศุกร์

clarify—ทำให้กระจ่าง/ขอความชัดเจน — ใช้ถามเมื่อข้อมูลคลุมเครือ สุภาพกว่าการพูดว่า Please explain again ซึ่งฟังเหมือนตำหนิ

Could you clarify whether the price in the quotation includes VAT? · รบกวนช่วยชี้แจงให้ชัดเจนได้ไหมครับว่าราคาในใบเสนอราคารวมภาษีมูลค่าเพิ่มแล้วหรือยัง

revise—แก้ไขปรับปรุงตัวเอกสารให้เป็นฉบับใหม่ — คนละอย่างกับ review ที่แปลว่า 'ตรวจดู/พิจารณา' โดยยังไม่ได้ลงมือแก้

Please revise section 3 of the proposal to include the new pricing and send it back to me tomorrow. · รบกวนแก้ไขข้อเสนอส่วนที่ 3 ให้ใส่ราคาชุดใหม่เข้าไปด้วย แล้วส่งกลับมาให้ผมพรุ่งนี้

acknowledge—ตอบรับว่าได้รับเรื่องแล้ว — แค่ยืนยันว่าได้รับ ยังไม่ได้แปลว่าเห็นด้วยหรืออนุมัติเหมือน confirm/approve

Please acknowledge receipt of this email so we know the shipping documents reached you. · รบกวนตอบกลับยืนยันว่าได้รับอีเมลฉบับนี้แล้ว เพื่อให้เราทราบว่าเอกสารการขนส่งถึงมือคุณเรียบร้อย

address—จัดการ/พูดถึงปัญหาอย่างตรงจุด (เป็นคำกริยา) — ไม่ได้แปลว่า 'ที่อยู่' เสมอไป; address a problem = ลงมือแก้ที่ประเด็นนั้นจริงๆ

The report is well written, but it doesn't address why sales dropped last quarter. · รายงานเขียนดีนะ แต่ยังไม่ได้พูดถึงสาเหตุที่ยอดขายไตรมาสที่แล้วตกเลย

on behalf of—ในนามของ (พูดหรือทำแทนองค์กร/ทีม/บุคคลอื่นโดยได้รับมอบหมาย) — ไม่ใช่ instead of ที่แปลว่า 'แทนที่จะเป็น'

On behalf of the entire project team, I'd like to thank you for your patience during the delay. · ในนามของทีมโครงการทั้งหมด ผมขอขอบคุณที่ท่านอดทนรอในช่วงที่งานล่าช้า

feasible—ทำได้จริงในทางปฏิบัติ (ด้วยเวลา คน งบที่มี) — ต่างจาก possible ที่แปลว่า 'เป็นไปได้' ในเชิงทฤษฎีเฉยๆ

Delivering all 500 units by next Friday isn't feasible with our current staff, but shipping half is. · การส่งของครบ 500 ชิ้นภายในวันศุกร์หน้าเป็นไปไม่ได้ในทางปฏิบัติด้วยกำลังคนที่เรามี แต่ส่งครึ่งหนึ่งก่อนพอไหว

discrepancy—ความไม่ตรงกันของตัวเลข/ข้อมูลสองแหล่ง — เป็นคำกลางๆ ไม่ได้กล่าวหาว่าใครผิด จึงปลอดภัยกว่าการพูดว่า mistake หรือ error

There's a discrepancy between the quantity on the invoice and the quantity our warehouse actually received. · มีความคลาดเคลื่อนระหว่างจำนวนที่ระบุในใบแจ้งหนี้กับจำนวนที่คลังสินค้าของเราได้รับจริง